La incorporación del empleado no es un proceso de un solo paso que pueda ser racionalizado con un libro de reglas de juego. Es diferente para cada compañía, cada contratación y cada departamento.
Adopte un enfoque integral para la incorporación con Kissflow HR Cloud
Kissflow HR Cloud tiene un enfoque personal para la incorporación. Su módulo de incorporación de empleados mejora la retención y el compromiso de los empleados ofreciendo una serie de características de vanguardia.
1. Las listas de control automatizadas guían a RRHH, al gerente y al nuevo empleado a través de todos los pasos para ofrecer un proceso de incorporación de empleados consistente cada vez
2. La documentación en línea permite a las organizaciones embarcarse con cero papeleo, eliminando así la redundancia y mejorando la precisión de los datos
3. El autoservicio de empleados permite a los nuevos empleados subir sus documentos, gestionar su perfil de usuario, conectarse con sus compañeros de equipo y más
4. El conector DocuSign ayuda a las empresas a garantizar el cumplimiento legal en su proceso de documentación de personal y de embarque con firma digital
5. La integración permite a las organizaciones conectar sin problemas su proceso de incorporación con otros procesos de recursos humanos -como el rendimiento, la capacitación- y reducir el tiempo de rampa de las nuevas contrataciones y convertirlas rápidamente en empleados productivos.
Mejores prácticas de embarque de empleados
Piensa en ello como un rompecabezas: obtienes partes de una solución que se suman a un sistema entero. Estas prácticas a medida se convierten en tus propias soluciones de RR.HH. y están diseñadas para resolver tus problemas.
Saber qué piezas fabricar es parte de la comprensión de las soluciones de embarque. Para arrojar algo de luz sobre esto, a continuación se presentan las cinco prácticas principales que cualquier tipo de empresa podría utilizar para poner al día a los nuevos contratados:
1. Lanzar una bienvenida formal
Los nervios del primer día siempre formarán parte de nuestras vidas, sin importar cuánta experiencia tengamos; en un nuevo entorno de trabajo, estos sentimientos nerviosos son casi inevitables. Para evitarlo, un aspecto primordial de un software efectivo para empleados es una introducción adecuada. Romper todas las barreras que separan al nuevo empleado del resto del equipo y acelerar la transición de extraño a miembro del equipo, en un entorno fuera del lugar de trabajo.
La bienvenida formal suele ser la orientación del primer día, donde se da la bienvenida y se presenta a todos los recién contratados. Este ejemplo de soluciones de incorporación puede impulsar el proceso de socialización y es una oportunidad para que usted adoctrine a los empleados en la cultura, la misión-visión, las expectativas y la ética de trabajo de la oficina.
2. Sentar las bases filosóficas
Otra práctica clave en las soluciones de incorporación de empleados es introducir inmediatamente al empleado en la filosofía de la empresa. ¿Tiene su empresa una determinada forma de hacer las cosas, de verlas, de entenderlas? El objetivo es sincronizar el flujo de trabajo del empleado en el sistema orgánico de la empresa.
Un ejercicio creativo favorito entre los representantes de RRHH es reimaginar la compañía como una persona. El objetivo del empleado, entonces, es encajar en los moldes de esa persona, ser la empresa. Esto no sólo actúa como una actividad divertida tanto para el nuevo empleado como para los miembros del equipo que le rodean, sino que también les permite visualizar lo que la empresa representa de manera que pueda ser claramente entendida.
3. Facilitar la tutoría
Los departamentos de recursos humanos no son los únicos que se molestan con el desarrollo de soluciones de integración; la integración también puede ser pésima para el empleado. Un método para mejorar esta experiencia en ambos lados es crear un programa de mentores, convirtiendo el programa de incorporación de empleados en una especie de sistema de compañeros.
Un miembro del equipo superior actuará como un escritorio de ayuda personal para el nuevo empleado. Las preguntas y las tareas pueden ser íntimamente monitoreadas por el mentor, dando al nuevo empleado una red de seguridad para potenciales errores costosos, lo que a su vez crea más comodidad en esos primeros días.
El entrenamiento personal con un miembro experimentado también aumentará el rendimiento y la confianza. La tutoría es una de las mejores soluciones de incorporación de empleados de RR.HH. porque es increíblemente fácil para los implicados seguir su progreso y evaluar la eficacia.
4. Diseñar diagramas de flujo operacionales
El tiempo es esencial para crear soluciones poderosas para los empleados. Una forma de ahorrar tiempo tanto para el equipo de RRHH como para el nuevo empleado es crear un contenido intuitivo y fácil de digerir en forma de diagrama de flujo operativo. Básicamente, simples ayudas visuales.
Estas ayudas visuales deben ser diseñadas con una pregunta en mente: ¿cómo ayudo a un extraño a convertirse en un interno? Los diagramas de flujo centrados en las operaciones clave deberían proporcionar fácilmente conocimientos aplicables sobre los procesos, así como información sobre los jefes de departamento.
Un criterio en la creación de un diagrama de flujo autónomo debería responder a esta pregunta principal: ¿puede un nuevo empleado utilizarlo independientemente de otras soluciones de a bordo? Si la respuesta no es afirmativa, empezar de cero y diseñar de nuevo.
5. Imponer un horario
Cualquiera que diga que no hay tal cosa como demasiada información obviamente nunca ha tratado de diseñar su propio flujo de trabajo de incorporación de empleados. A diferencia de las máquinas, la gente no puede ser alimentada con miles de datos y se espera que trabajen sin que se produzcan fallos.
La creación de un programa es importante en un sistema. Establezca un horario para las tareas, reuniones, módulos y clases con el fin de seguir el progreso del empleado. Esto no sólo le da al nuevo empleado una visión de los hábitos de flujo de trabajo adecuados y una mayor comprensión de cómo se hacen las cosas en la oficina, sino que también le ofrece al nuevo empleado oportunidades constantes de interacción sin sentir que está siendo atestado. Al imponer un horario se impone una rutina, y sólo a través de la rutina puede el nuevo empleado fácilmente hacer la transición a un miembro del equipo.
Llevando su solución de embarque al siguiente nivel con Kissflow
Hay un punto débil en estas cinco mejores prácticas de incorporación: quita tiempo y recursos. Los buenos miembros del equipo dedican su tiempo a poner al día a los nuevos y, en última instancia, significa una cosa: menos trabajo hecho. Y más y más compañías se están dando cuenta de esto, la última desventaja de estas prácticas.
Pero hay una solución fácil: la automatización del embarque. Cada vez más empresas optan por adoptar soluciones automatizadas de incorporación, desplazando las tediosas responsabilidades de incorporación a un software de RRHH interactivo y sin papeles basado en una plataforma como Kissflow HR Cloud.
Con Kissflow HR Cloud, las empresas pueden eliminar la redundancia y el esfuerzo manual sin afectar el cumplimiento y la eficiencia de los procesos. Permite a las organizaciones asignar activos, programar la introducción de equipos, asignar tutorías, crear planes de formación y mucho más.
Kissflow HR Cloud integra los aspectos administrativos de la incorporación (documentación, orientación, etc.) con los aspectos tácticos (cumplimiento) y estratégicos (compromiso y autoservicio) para ofrecer una experiencia de incorporación memorable que produzca resultados comerciales.
¿Busca una manera de mejorar la retención de sus nuevos empleados y acelerar su tiempo de productividad? Regístrese para una prueba gratuita de Kissflow HR Cloud y vea cómo puede mejorar sus resultados!
empleado onboardingKissflow HR Cloudonboarding software
Source
https://kissflow.com/hr-process/employee-onboarding/employee-onboarding-solutions/
