Hay variedades diferentes de aplicaciones de RRHH que puedes incorporar a tu rutina diaria para ahorrar tiempo y dinero.
Estas aplicaciones de gestión de recursos humanos pueden ayudar a que tu proceso de RRHH funcione sin problemas, y puedes acceder a toda la información que necesitas desde tu dispositivo móvil, por lo que no es necesario que te sientes en tu escritorio para terminar tu trabajo.
Ahora puedes liberar tu tiempo y tu oficina deshaciéndote de enormes pilas de papel que contienen los registros de los empleados.
Al implementar la aplicación de RRHH en tu sistema de gestión, puedes hacer un seguimiento de la información como la nómina, las solicitudes de vacaciones de los empleados, los reembolsos de viajes y los beneficios.
Propósito de una aplicación de gestión de recursos humanos
Una aplicación de gestión de recursos humanos es una tecnología que te ayuda a automatizar y simplificar sus complejos procesos de recursos humanos y a gestionarlos sin ninguna intervención humana.
Existe una amplia gama de aplicaciones, desde la adquisición de talentos hasta la nómina, y la complejidad de estas aplicaciones varía según el proceso que se intente simplificar.
Estas aplicaciones suelen venir como un paquete en forma de un software de SGRH o un software de SIRH.
Si quieres saber qué características conforman un buen software de recursos humanos, haz clic aquí.
Beneficios del uso de aplicaciones automatizadas de RRHH
Las aplicaciones automatizadas de RRHH como Factorial HR y Kissflow que ofrecen acceso a través de navegadores móviles o una aplicación dedicada de RRHHMS son útiles para los empleados que pasan mucho tiempo en la carretera.
Además de eso, las aplicaciones de RRHH ofrecen una serie de beneficios.
Aplicaciones automatizadas de RRHH:
- Mejorar el compromiso de los empleados
- Reducir el costo y el tiempo administrativo
- Permitir el acceso instantáneo a la información
- Mitigar los riesgos de cumplimiento
- Mejorar la colaboración y
- Acelerar la toma de decisiones
Las 11 aplicaciones de gestión de RRHH más importantes que todo RRHH debe utilizar
Si no está seguro de qué proceso de RRHH debe automatizarse con una aplicación de gestión de RRHH, aquí tiene una lista de los pocos que la mayoría de los gerentes de RRHH necesitan para mantener sus procesos funcionando sin problemas:
1. Sistema de información de los empleados
Agiliza tu departamento de recursos humanos añadiendo un sistema automatizado para rastrear toda la información de los empleados y mantenerla en una ubicación central.
Todos los datos de RRHH, una vez cargados, pasarán por un proceso de comprobación y balance, y no tienes que preocuparte por la pérdida de datos o los errores cometidos por las entradas manuales.
El sistema hace copias de seguridad automáticas y rutinarias de los datos.
2. Solicitud de contratación de nuevo personal
Se necesita dinero para contratar empleados, y la mayoría de las empresas reclutan nuevo personal regularmente.
El uso de un software de RRHH permite al departamento de RRHH y a los gerentes de contratación establecer objetivos claros sobre lo que buscan en los solicitantes, para que no haya malentendidos.
El sistema de software de RRHH también permitirá a ambas entidades monitorear el proceso de entrevista y solicitud en tiempo real.
3. Seguimiento de los solicitantes
Un software de aplicación de seguimiento de solicitantes unificado ofrece a las empresas una visión de 360 grados de su proceso de adquisición de talentos en tiempo real.
Con un enfoque personalizado y multicanal, las empresas pueden obtener posiciones abiertas frente a los candidatos adecuados en el momento adecuado.
Además, las organizaciones pueden crear un proceso de entrevista altamente colaborativo que es sencillo, eficaz y accesible en cualquier dispositivo.
4. Incorporación de empleados
Una aplicación automatizada de incorporación de empleados le permite incorporar a las nuevas contrataciones y las equipa con todo lo que necesitas para completar las formalidades necesarias y comenzar tu empleo.
El departamento de RRHH puede enviar todos los formularios digitalmente en lugar de por correo para minimizar el tiempo que los candidatos tardan en terminar el proceso de incorporación. Esto también evita que todos los documentos se pierdan en el tránsito.
5. Bajas de empleados
Puedes utilizar el sistema de recursos humanos para procesar y registrar todas las bajas de empleados.
El departamento de RRHH puede realizar una entrevista de salida, el departamento de finanzas puede asegurarse de que los empleados salientes sean eliminados de la base de datos de la nómina, mientras que los gerentes pueden supervisar la entrega de los equipos de la empresa y las tarjetas llave.
Una aplicación de gestión de recursos humanos ayuda a tu empresa a crear una experiencia de salida fácil y a dar una impresión duradera a los empleados que están a punto de dejar la empresa.
6. Gestión de la hoja de horas
Imagina poder reducir el tiempo que tus gerentes pasan revisando las hojas de trabajo de los empleados y verificando las horas de los mismos.
La adopción de una aplicación de gestión de recursos humanos le permite rastrear y monitorear los datos que necesita para procesar su nómina sin tener que ingresar manualmente todos los datos.
Tus gerentes también pueden aprobar las hojas de horas para la nómina sin necesidad de revisar todo manualmente.
7. Gestión del tiempo libre
Aprobar el tiempo libre de tus empleados puede ser engorroso si tienes que hacer todo en papel. Por un lado, puedes perder fácilmente las solicitudes de tiempo libre que llegan a tu escritorio en papel.
Si lo haces por correo electrónico, es fácil perder la pista de una solicitud en el mar de correos electrónicos que bombardean tu bandeja de entrada todos los días.
Un sistema automatizado de gestión de licencias le permite racionalizar las solicitudes en función de su prioridad, hacer un seguimiento del proceso y aprobarlas o rechazarlas a tiempo.
También puede utilizar la aplicación para verificar si un empleado tiene suficiente saldo de vacaciones para calificar para una licencia.
8. Gestión de la formación
Las aplicaciones de gestión de la formación mantienen a los empleados comprometidos y motivados con un programa de formación dinámico que se adapta a las tendencias de su rendimiento individual.
Las empresas pueden recopilar comentarios constructivos de sus aprendices y analizarlos con precisión para medir la eficacia de su programa de capacitación.
9. Gestión de la asistencia
Las empresas pueden mantenerse alejadas de los errores humanos y de los problemas de robo de salarios utilizando aplicaciones de asistencia que se integran perfectamente con sus relojes de tiempo físico, dispositivos biométricos y sistemas de nómina.
Los módulos de gestión de la asistencia ayudan a las empresas a configurar horarios únicos, semanas de trabajo, días libres y listas de vacaciones en función de sus necesidades empresariales.
10. Exámenes del desempeño
Como parte de su trabajo, los jefes de equipo tienen muchas obligaciones que deben cumplir. Actualizar la evaluación del desempeño de los empleados no es una prioridad diaria. Pero eso no significa que no sea importante.
Con una aplicación de gestión de recursos humanos, el departamento de RRHH puede empujar a los gerentes a introducir en su agenda las revisiones de desempeño para que se realicen a tiempo y con la debida diligencia.
11. Autoservicio del empleado
Las aplicaciones de autoservicio para empleados facultan a los empleados y a los líderes empresariales mediante portales de autoservicio específicos para cada función.
Estas aplicaciones ofrecen capacidades intuitivas de autoservicio con las que las organizaciones pueden organizar, comprometerse y satisfacer las necesidades digitales de tu fuerza de trabajo global sin esfuerzo.
Lo mejor de todo es que estas herramientas de autoservicio agilizan todo, desde la solicitud de capacitación y la creación de redes hasta los organigramas.
4 pasos para configurar sus propias aplicaciones de RRHH
Una vez que hayas descubierto cuáles son las principales aplicaciones de RRHH que marcarían la diferencia en los procesos de RRHH de tu empresa, aquí tienes cómo puedes crearlas tú mismo, sin escribir una línea de código o gastar demasiado en una solución ya existente.
1. Evaluar el Status Quo
En primer lugar, traza un mapa de cómo se ve el proceso actual en cada área, incluyendo los formularios y documentos que utiliza para recopilar, analizar o informar sobre los datos de los procesos como la contratación, la gestión del rendimiento y las hojas de asistencia.
Asegúrate de que utilizas la experiencia de los empleados que realizan estas tareas a diario y captas todo para construir tus flujos de trabajo de la forma más precisa y realista posible.
2. Crear tu flujo de trabajo digital
A continuación, utiliza una plataforma de automatización del flujo de trabajo de RRHH sin código como Kissflow HR Cloud. Dentro de Kissflow HR Cloud, puedes configurar formularios y flujos de trabajo con herramientas de arrastrar y soltar para adaptarse a sus necesidades.
Realizar ediciones y ajustes en los campos y tareas es fácil, y puedes añadir la captura de datos automatizada y tareas condicionales.
3. Configurar los conjuntos de datos maestros
Sólo tienes que importar los datos maestros de tus empleados y otros conjuntos de datos esenciales que necesitas para manejar los procesos de RRHH.
Puedes almacenarlo dentro de Kissflow HR Cloud para que tus procesos puedan acceder a la información y acelerar aún más el tiempo de procesamiento y reducir los errores manuales.
4. Prueba, prueba y prueba
Una vez que hayas hecho el trabajo duro de configurar tus aplicaciones de RRHH, realiza algunas pruebas en vivo con grupos de muestra.
Es una forma inteligente de detectar cualquier error o problema y solucionarlo antes de que tus herramientas de RRHH salgan al mercado con el equipo de RRHH, los gerentes de línea y los empleados.
Una vez que lo hayas hecho, es el momento de poner en marcha toda la organización con tu nueva serie de aplicaciones de recursos humanos de primera línea.
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- Automatizar procesos: Desde el reclutamiento hasta la nómina, automatiza todas tus tareas administrativas y reduce el margen de error.
- Mejorar la experiencia del empleado: Ofrece a tus empleados un portal de autoservicio intuitivo donde pueden gestionar sus datos personales, solicitar vacaciones y acceder a información relevante.
- Alinear la gestión del rendimiento con los objetivos de tu empresa: Crea planes de desarrollo personalizados y realiza evaluaciones de desempeño de forma eficiente.
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