Con tantas organizaciones que se enfrentan a una lista cada vez mayor de procesos de recursos humanos para gestionar su fuerza de trabajo, la necesidad de implantar programas informáticos de gestión del capital humano nunca ha sido tan grande.
Para seguir siendo competitivos, es vital que los empleados tengan tiempo para concentrarse en el trabajo de valor añadido en lugar de la administración repetitiva o que consume mucho tiempo. El software de gestión del capital humano (SGCH) puede ayudar a su equipo de RRHH y a sus gerentes de línea, que están sobrecargados de trabajo, a liberar tiempo de dichas tareas.
Características principales que puedes esperar del SGCH:
1. Planificación de la fuerza de trabajo
El software de gestión del capital humano ofrece una excelente manera de gestionar y planificar la fuerza de trabajo de su organización de modo que satisfaga las necesidades de la empresa en su conjunto. Por ejemplo, el sistema permite a los altos directivos modelar las necesidades de la fuerza de trabajo en función de los cambios en la estrategia empresarial.
2. Gestión de la actuación profesional y gestión de la competencia
Evaluar el rendimiento de los empleados, dar retroalimentación, puntuar y establecer objetivos futuros puede ser una tarea que consume mucho tiempo tanto para los gerentes de línea como para sus equipos, pero el SGCH añade automatización al proceso, permitiéndoles completar y almacenar la retroalimentación, las puntuaciones y las evaluaciones del rendimiento en el módulo del sistema de gestión del rendimiento de GCH.
3. Planificación y estrategia de compensación
Uno de los grandes beneficios de usar el software GCH para rastrear la información de salarios y beneficios de los empleados es que los datos pueden ser fácilmente manipulados y analizados. Esto significa que se puede ver el gasto de compensación, dividido de múltiples maneras, y utilizar estos datos para formular la estrategia de compensación futura.
4. Gestión del tiempo y los gastos
El software de GCH permite a tus empleados enviar hojas de asistencia y reclamaciones de gastos de forma rápida y sencilla, sin necesidad de formularios manuales y solicitudes de autorización.
5. Aprendizaje y desarrollo
El mejor software de GCH respalda la estrategia de aprendizaje y desarrollo de una organización, ya que contiene información sobre la gama de cursos u oportunidades de capacitación/aprendizaje que se ofrecen y permite que los empleados seleccionen por sí mismos su capacitación o que los gerentes hagan coincidir a los miembros de su equipo con intervenciones de aprendizaje adecuadas basadas en su plan de desarrollo del desempeño.
6. Reclutamiento
Se trata de uno de los elementos más utilizados del software de gestión del capital humano y, potencialmente, una de las áreas de mayor valor añadido de una organización. La contratación de nuevo personal puede facilitarse mediante descripciones de puestos generadas automáticamente, y anunciando y preseleccionando candidatos para las entrevistas.
7. Incorporaciones
Con el módulo de incorporación de empleados, los usuarios pueden llevar a cabo de forma rápida y eficaz todos los procesos relacionados con las nuevas incorporaciones a la organización, como la generación de contratos y cartas a partir de plantillas, la solicitud de información de referencia y la creación de nuevos registros de empleados.
8. Administración de la fuerza de trabajo contingente
Muchos sistemas de GCH incluyen una opción de gestión de la fuerza de trabajo contingente, que permite a los gerentes registrar los detalles de sus empleados no esenciales, como los trabajadores independientes o los consultores. Es crucial capturar los datos de costos y uso de estos individuos ya que, aunque no sean empleados, son una parte esencial de la fuerza de trabajo de una organización en general.
9. Visualización de la organización
El software de GCH ofrece nuevas formas de dar forma y seguimiento a la visualización y estrategia de su empresa. Esto podría incluir el modelado de diferentes escenarios como la reducción o el aumento de la plantilla o la inversión en más formación para mejorar las habilidades del personal para lanzar un nuevo producto
10. Informes y análisis (Análisis de la fuerza de trabajo)
Uno de los beneficios más significativos que la HCM puede ofrecer a las organizaciones es su capacidad de informar y analizar algunas de las métricas comerciales críticas relacionadas con el lado humano del negocio. Con sólo pulsar un botón, los usuarios pueden ejecutar informes prediseñados y personalizados para medir métricas como la rotación de empleados, los gastos de contratación y el rendimiento de los empleados por parte del departamento.
11. Flujo de trabajo
Los flujos de trabajo son los procesos paso a paso relacionados con las diferentes tareas de una empresa. El software de GCH le permite configurar flujos de trabajo personalizados de RRHH para diferentes procesos de RRHH. De esta manera, muchas de las funciones pueden completarse automáticamente, como parte de una secuencia o con una mínima interacción del usuario.
¿Diferencia entre el SGCH y el de SGRH?
Aunque muchas personas usan los términos SGCH y SGRH indistintamente, hay una sutil diferencia entre los dos. El software de gestión de recursos humanos se centra en las tareas de los procesos fundamentales relacionados con las personas o la actividad de los recursos humanos de su organización. El software de GCH también se ocupa de esto, pero a menudo lleva el concepto al siguiente nivel al apoyar a su empresa con sus objetivos estratégicos a través de la gestión de la fuerza de trabajo, como el desarrollo organizativo, la gestión del cambio, el compromiso de los empleados y el desarrollo del liderazgo.
Encontrar el software de GCH adecuado para su organización
Las características y funciones de los programas informáticos de gestión del capital humano varían inevitablemente según el proveedor, al igual que la calidad o la atención que se presta a determinados componentes. Por ello, vale la pena evaluar cuidadosamente las opciones del mercado para elegir el software de RRHH adecuado para su empresa, asegurándose de que es el adecuado tanto para el presente como para las necesidades futuras de su negocio.
