Cada vez que se anuncia un puesto de trabajo, el departamento de Recursos Humanos (RRHH) se inunda con cientos de currículos que deben tamizar manualmente. La tarea es tan laboriosa que se corre el riesgo de no invitar a los mejores candidatos a la entrevista, o de confundir los currículums de los candidatos que están lejos de ser impresionantes.
Este proceso puede tener resultados desastrosos; su empresa pierde mucho dinero y tiempo en la búsqueda de candidatos, y no consigue atraer a los candidatos adecuados para los puestos de trabajo adecuados.
En el volátil mercado laboral actual, el proceso de reclutamiento ya es demasiado complejo. Pero llevar a cabo procesos anticuados para reclutar a nuevos empleados sólo dificulta que los profesionales de los recursos humanos hagan un buen trabajo y superen los desafíos que enfrentan sin la ayuda de un sistema de seguimiento de los solicitantes.
¿Cuál es el proceso de reclutamiento y selección?
El proceso de reclutamiento y selección son todas las tareas que deben realizarse para emplear a un nuevo individuo en una organización. El reclutamiento se ocupa de especificar y autorizar una nueva vacante, así como de los métodos para encontrar candidatos. La selección implica la preselección, la entrevista y la presentación de una oferta de trabajo al mejor candidato.
¿Es la automatización del proceso de contratación la solución correcta?
La automatización del proceso de contratación es una solución viable que ayuda a los profesionales de recursos humanos a superar muchos desafíos en la gestión del talento.
Un proceso de reclutamiento automatizado:
- Ofrece una mejor experiencia del candidato
- Agiliza el proceso de reclutamiento
- Acorta el tiempo de contratación
- Elimina la intervención manual y los errores
- Envía cartas de oferta de trabajo personalizadas
- Deja una impresión positiva en los candidatos
Pasos del proceso de reclutamiento y selección
Cada proceso de gestión de la contratación consta de nueve pasos críticos , como
- Iniciando una nueva solicitud de contratación
- Creación de descripciones de puestos de trabajo
- Evaluando la reserva de talentos
- Revisando las referencias de los empleados
- Publicar las vacantes en los portales de empleo
- Análisis del currículum vitae y preselección de candidatos
- Selección y entrevista de candidatos
- Envío de la oferta de trabajo a los candidatos seleccionados
- Recoger la experiencia de la entrevista del candidato
Por qué la falta de automatización es perjudicial
Un proceso de reclutamiento automatizado le permite manejar las tareas más mundanas y engorrosas de manera rápida y eficiente. Con el papeleo y la gestión de archivos fuera del camino, los profesionales de RRHH son libres de centrarse en la contratación real de RRHH.
Cuando se hace por las razones correctas, la automatización de los procesos de RRHH permite a las empresas conseguir mejores candidatos para los puestos requeridos. Vivimos en un mundo en el que la escasez supera la demanda, lo que también se aplica a la búsqueda de grandes personas para su negocio. Cuando se automatizan todos los aspectos del proceso de contratación, el personal de RRHH puede centrarse en estrategias más innovadoras destinadas a establecer una cultura corporativa que atraiga a profesionales con talento. Esto asegura que la empresa atraiga el talento que ellos quieren y lo retenga por mucho tiempo.
La falta de automatización en el reclutamiento puede ser perjudicial de varias otras maneras:
1. Pérdidas financieras:
Las malas decisiones de contratación que no se basan en datos fiables y en una evaluación exhaustiva pueden costar a las empresas casi 17.000 dólares al año. Y eso es sólo por una mala contratación.
2. 2. Errores de cumplimiento:
La contratación de RRHH implica mucho papeleo y el mantenimiento de meticulosos archivos de empleados/candidatos. Hay criterios de cumplimiento que las empresas tienen que cumplir cuando se trata de procesar la documentación durante la contratación. Los errores humanos son ingenuos, pero sus consecuencias pueden ser desastrosas para su negocio.
3. Oportunidades perdidas:
Un proceso de reclutamiento de RRHH tiene que ser rápido y eficiente porque los mejores candidatos no se quedan sentados durante meses a la espera de ser contratados. La falta de automatización del reclutamiento suele retrasar la entrega de ofertas para los mejores candidatos. Eso significa que la empresa puede perder la oportunidad de emplear a algunos profesionales talentosos y calificados.
4. Retrasos en el reclutamiento:
En la actualidad, en los EE.UU., una vacante permanece sin cubrir durante 28,1 días en promedio. Eso es un aumento significativo desde los 19,3 días de 2001. Cuando no se tiene la automatización o la simplificación de los procesos a su disposición, podría compensar la ocupación de los puestos vacantes por un período de tiempo aún más largo.
Agilice su proceso de contratación y selección con la automatización del reclutamiento
La automatización del proceso de contratación ayuda a las empresas a clasificar las solicitudes, cotejarlas y crear un archivo de trabajadores cualificados con los que se pueda contactar en el futuro, en caso de que surjan necesidades relevantes. El mantenimiento de una base de datos de este tipo mejora la velocidad y la eficiencia de su departamento de recursos humanos. Esto ahorra tiempo de cribar una montaña de currículums desordenados.
Los beneficios no se detienen ahí. La elección de una herramienta de reclutamiento basada en la nube centraliza toda la información de los candidatos, permite un mejor procesamiento de grandes cantidades de datos, disminuye los costos de contratación, permite el seguimiento de los puestos y las solicitudes de entrevistas, permite una evaluación eficaz del conjunto de talentos y acelera el tiempo total de contratación.
Las herramientas de RRHH basadas en la nube, como Kissflow HR Cloud, son adecuadas para todas las empresas, desde las que empiezan hasta las gigantes globales. No sólo ayudará a las empresas a agilizar el proceso de contratación de principio a fin rápidamente, sino que también ayudará a los reclutadores a mantenerse organizados, a hacer un seguimiento del estado del trabajo y más. Además de optimizar el ciclo de contratación, agiliza el ciclo completo de los empleados desde la contratación hasta la jubilación.
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Source
https://kissflow.com/hr-process/applicant-tracking/recruitment-and-selection-process-automation/
