¿Qué es el núcleo de RRHH?
El término «Recursos Humanos Básicos» es un término amplio que incluye las funciones básicas llevadas a cabo por el departamento de recursos humanos y los datos sensibles sobre los empleados que se necesitan para llevar a cabo esas funciones. «Core HR» también se refiere al software utilizado para organizar esos datos y facilitar esas funciones. La implementación de un fuerte software de RRHH básico es vital para el crecimiento de cualquier organización.
Por qué es importante la implementación del software de RRHH básico
Al implementar un sólido software de RRHH básico, se asegura un lugar seguro y centralizado para almacenar los datos esenciales (y privados) de los empleados, organizar esos datos, automatizar las tareas repetitivas de RRHH y generar informes según sea necesario. Facilita las funciones básicas de RRHH como la contratación, la incorporación, la formación, la programación y el cumplimiento. Hace que la presentación de impuestos, la gestión de los beneficios de los empleados, el seguimiento de las ausencias y la actualización de la nómina sea más fácil y precisa.
Como solución de fondo, mucho de lo que hace el software de RRHH puede pasar desapercibido, hasta que algo sale mal. En lugar de esperar a que aparezcan errores, es mejor tomar un enfoque proactivo implementando un buen software de recursos humanos. Esto ahorrará tiempo y dinero a la empresa, aumentará la satisfacción y la retención de los empleados, y permitirá al equipo de RRHH dirigir su atención a las tareas estratégicas de valor añadido en lugar de gestionar manualmente ciertos procesos.
¿Qué características conforman un buen software de recursos humanos?
1. Base de datos
El software central de RRHH debe servir como una base de datos robusta y segura para la información de empleados y contratistas. Contiene información personal, detalles del trabajo, historial de empleo, información de beneficios y documentación de la tasa de pago y aumentos.
2. Gestión de la nómina
Su núcleo de recursos humanos no sólo debe almacenar la información relevante de la nómina, sino que debe integrarse con su sistema bancario para hacer depósitos directos. Calcula y aplica automáticamente las retenciones por impuestos, contribuciones 401(k) y primas de salud.
3. Programación
La programación es más que sólo quién trabaja cuándo, aunque el software de RRHH básico necesita hacer eso también. También se trata del seguimiento de las ausencias y el pago de los beneficios de las licencias por enfermedad, las aprobaciones de vacaciones y los traspasos de vacaciones de un año a otro.
3. Portal de autoservicio del empleado
Es más simple y más preciso que los empleados presenten sus solicitudes de tiempo libre digitalmente y que se encarguen de actualizar la información personal cuando sea necesario. Con una función de autoservicio para empleados, su software central de RRHH ayuda a crear una experiencia positiva para los empleados y también alivia al equipo de RRHH de tareas tediosas.
4. Integraciones
Es extremadamente útil si tu software de recursos humanos se integra con, digamos, tu solución de reclutamiento. En lugar de que los empleados recién contratados se vean obligados a volver a introducir la información que acaban de dar a su empresa en el proceso de solicitud, los datos se extraen de la solicitud en el archivo de empleados. El software de RRHH de núcleo fuerte proporcionará esta y muchas otras integraciones útiles.
5. Informes
Toda su organización se beneficiará de los informes precisos del departamento de recursos humanos. El software central de RRHH debe proporcionar la capacidad de generar informes estándar sobre ausencias y entregas, así como cualquier informe personalizado que sea beneficioso para su empresa. Con las funciones de informes personalizados, su departamento de RRHH puede proporcionar una valiosa información sobre sus operaciones.
Núcleo vs. estratégico vs. procesos de apoyo de RRHH
Si sólo se está sumergiendo en el mundo de la gestión de recursos humanos, puede confundirse por las distinciones entre los procesos de recursos humanos básicos, estratégicos y de apoyo. No hay un acuerdo completo sobre qué funciones entran en cada categoría, pero intentaremos simplificarlo un poco. En Kissflow, lo desglosamos de esta manera:
1. Núcleo HR
Los recursos humanos básicos están constituidos por las funciones esenciales que son cruciales para todas las organizaciones de todos los tamaños, desde las pequeñas empresas hasta las organizaciones de nivel empresarial. Estas funciones las realizan mejor los miembros de su organización.
Los recursos humanos básicos incluyen la comercialización, la contratación, la incorporación y la exclusión de los recursos humanos; el seguimiento del tiempo y la asistencia y la gestión del tiempo libre remunerado; la gestión básica del desempeño en forma de exámenes anuales; los portales de autoservicio, los flujos de trabajo de recursos humanos y los informes básicos; la gestión de la nómina y las prestaciones y, por supuesto, una base de datos de empleados. El núcleo de RRHH es toda la actividad de recursos humanos sin la cual su empresa no podría funcionar bien.
2. RRHH estratégico
Piense en los recursos humanos estratégicos como la gran imagen de los recursos humanos, la visión a largo plazo. La gestión estratégica de RRHH toma en consideración la visión y las metas de la organización en su conjunto y luego sugiere planes de personal para ayudar a la empresa a alcanzar esas metas. Esto implica cosas como identificar los puestos que deben ser creados y escribir descripciones para esos puestos.
También incluye ayudar a dar forma a una cultura empresarial atractiva y diseñar oportunidades de desarrollo para los empleados. La planificación de la sucesión, la planificación de la fuerza de trabajo y la programación de la fuerza de trabajo son ejemplos de actividades de planificación estratégica de RRHH.
3. Apoyo a los procesos de RRHH
Los procesos de apoyo a los recursos humanos son todas las piezas en curso de los recursos humanos que son importantes pero que podrían considerarse secundarias respecto de las funciones básicas y estratégicas. Las funciones de apoyo incluyen la administración de los beneficios, la compensación y la remuneración de los empleados; la comunicación con los empleados sobre asuntos de RRHH, el mantenimiento de los sistemas de TI de RRHH y la capacitación general o genérica.
Algunas personas colocan los programas de recompensa y retención de empleados en la categoría de RRHH estratégico ya que es muy importante para el éxito a largo plazo. Lo ponemos en la categoría de Recursos Humanos de apoyo porque es una parte continua de la gestión de RRHH. Sin embargo, si lo clasifica, ¡asegúrese de no descuidarlo!
Las actividades de gran envergadura que requieren una combinación de tecnología y aptitudes generales, como la orientación de la cultura de la empresa, la gestión del cambio y el manejo de desafíos como las denuncias de los empleados o las violaciones del cumplimiento, también pueden clasificarse como recursos humanos de apoyo.
Tres funciones básicas de RR.HH. que su departamento de RR.HH. debe tener
Si estás construyendo tu departamento de RRHH desde cero o estás pensando en cómo centrarte en lo esencial, aquí tienes tres funciones básicas de RRHH que tu departamento de RRHH absolutamente debe tener.
1. Gestión de datos de los empleados
Su departamento de recursos humanos no puede hacer su trabajo sin la información de los empleados disponible en una base de datos utilizable.
2. Gestión de la nómina
Puede ser cínico decir que «el dinero hace girar el mundo», pero su negocio no puede funcionar por mucho tiempo sin un sistema efectivo de nóminas. Cuando se trata de recursos humanos básicos, la nómina es un elemento esencial obvio.
3. Proceso de contratación
Si no estás preparado para contratar, no estás preparado para crecer. Un proceso de contratación sin problemas es la clave para un departamento de recursos humanos que funcione.
El software de RRHH más importante del mercado hoy en día
1. BambooHR
BambooHR es una plataforma central de RRHH de alta calidad con una interfaz intuitiva y tableros e informes personalizables. Con un portal de autoservicio para los empleados, autointegración de los empleados y gestión automatizada del tiempo libre, BambooHR da a los empleados una gran autonomía y libera al equipo de RRHH de muchas tareas tediosas.
2. Gusto
Gusto es el favorito de las pequeñas empresas que acaban de empezar con un sistema de nóminas. Su interfaz fácil de navegar y sus sistemas de nómina e impuestos completamente automatizados ahorran tiempo a los propietarios de negocios o gerentes con amplias responsabilidades. Gusto también tiene un sistema de auto-ingreso de empleados en línea.
3. Nube de HR de Kissflow
La Nube de RRHH de Kissflow fue creada para gestionar todos los RRHH en un solo lugar. Combina una ágil funcionalidad central de RRHH con conocimientos prácticos y una interfaz multicanal sin fisuras. Los usuarios pueden publicar puestos de trabajo en varias bolsas de trabajo con un solo clic y gestionar los procesos de contratación desde un tablero personalizado, mientras que los nuevos contratados obtienen una experiencia de incorporación individualizada y un portal de autoservicio para los empleados.
4. SAP SuccessFactors
SuccessFactors es una oferta para pequeñas y medianas empresas de la compañía de software empresarial SAP. Muy apreciado por su rendimiento de los empleados y su sistema de recompensas, SuccessFactors también tiene un útil «asistente» de configuración que facilita la puesta en marcha.
5. Día de trabajo
Workday HCM es una solución de RRHH popular y muy valorada por las empresas medianas y grandes. Está basada en la nube, lo que funciona bien para las organizaciones que operan en múltiples lugares y también facilita el enfoque de Workday en las experiencias móviles para los empleados y los gerentes.
Fortalece tu núcleo HR con Kissflow HR Cloud
Hay mucho que manejar cuando se trata de operar un equipo de recursos humanos. Kissflow HR Cloud es la única solución de RRHH que se ajusta a las necesidades de usted y su organización, permitiéndole gestionar todo el ciclo de RRHH, «desde la contratación hasta la jubilación», todo en un espacio digital fácil de usar. Para ver cómo puede fortalecer su núcleo de recursos humanos, regístrese hoy para una prueba gratuita de Kissflow HR Cloud.
Características del software de RRHHKissflow HR Cloudstrategic hr magement
Source
https://kissflow.com/hr-process/core-hr-software-functions/
