La gestión de los proveedores de forma manual es un proceso engorroso y que requiere mucho tiempo. Las herramientas de gestión de proveedores ayudan a las empresas a administrar los costos, hacer un seguimiento de la calidad y medir el rendimiento de los proveedores externos.
Hay una serie de herramientas de gestión de proveedores disponibles en el mercado hoy en día. Elegir la solución correcta para la gestión de proveedores es un desafío, y exige mucha planificación y evaluación.
Hemos compilado una lista de las mejores soluciones de gestión de proveedores que ayudan a las organizaciones en su búsqueda del VMS adecuado. Aquí hay cuatro herramientas de gestión de proveedores que se destacan de la multitud:
Procurify es un software de gestión de adquisiciones todo en uno. Su módulo de gestión de proveedores almacena la información esencial de los proveedores, como la información de contacto, la dirección, las condiciones de pago y los contratos, todo en un solo lugar.
En el caso de las organizaciones que adquieren varios bienes del mismo proveedor, Procurify les permite almacenar todos los pedidos de compra en un lugar centralizado para reducir los gastos de envío y minimizar el papeleo para ambas partes implicadas. Su calificación del rendimiento de los proveedores ayuda a los compradores a determinar el rendimiento de un proveedor mediante tarjetas de calificación y revisiones de equipo.
Si bien el Procurify es fácil de usar y aplicar, carece de flexibilidad. Las empresas tienen problemas para adaptar los flujos de trabajo a sus operaciones. Además, Procurify puede ser un poco demasiado caro para las pequeñas y medianas empresas.
Nube de adquisición Kissflow
Kissflow es una herramienta de adquisición digital basada en la nube que ayuda a las empresas a ejecutar procesos de adquisición a lo largo de todo el ciclo de adquisición a pago. Viene con funciones dedicadas que incluyen la gestión de proveedores, pero también puede cubrir la gestión de órdenes de compra y solicitudes de compra, la gestión de facturas y mucho más.
Puede utilizar formularios fluidos para recoger datos, y Kissflow utiliza sus capacidades incorporadas, como el enrutamiento del flujo de trabajo basado en reglas, para asegurarse de que las solicitudes lleguen al lugar correcto. Se integra perfectamente con otras herramientas de terceros a través de Zapier, por lo que no hay necesidad de soluciones manuales.
Esto es lo que puede hacer para la gestión de los proveedores:
- Registra a los vendedores de manera rápida y fácil, usa catálogos multilingües y accede a la información de los vendedores de manera instantánea
- Califique a los proveedores utilizando métricas de desempeño clave como el cumplimiento de políticas, la calidad de la entrega, la puntualidad y más
- Dar a los vendedores la posibilidad de actualizar fácilmente su información, y recibir alertas sobre los detalles del pedido y el pago
- Recuperar y verificar los datos de los proveedores, como informes comerciales, datos financieros y de riesgo crediticio
- Confirmar instantáneamente los avisos de entrada de mercancías (GRN), los avisos de devolución de mercancías en los buques y más
- Accede a todas las órdenes de compra, relaciones públicas, contratos e información confidencial de pago a proveedores, todo en un solo lugar
- Con un rendimiento inferior al del proveedor, iniciar planes de acción correctiva (SCAR) o fuera de ellos
- Incorporar contratos de tarifas; hacer cumplir los precios de los contratos cuando se eleven los precios de catálogo
Zycus es una solución de gestión de compras y pagos basada en el flujo de trabajo que optimiza cada paso del proceso de gestión de proveedores, desde la calificación de los mismos hasta la selección y calificación de los mismos.
Ofrece un portal de autoservicio en línea para los proveedores que puede utilizarse para la precalificación, el catálogo y la gestión de las ofertas.
Su transparente sistema de clasificación evalúa a los proveedores en función de una serie de factores predefinidos y elige siempre un ganador exacto de la licitación. La capacidad de autoclasificación basada en la IA de Zycus lo convirtió en un líder en el espacio de análisis de gastos.
Si bien Zycus ofrece un valor profundo para las pequeñas y medianas empresas, puede que no satisfaga las necesidades de las grandes empresas que buscan un producto con una huella global.
Precoro es una solución de gestión de gastos fácil de usar que está diseñada para ayudar a las empresas a optimizar sus gastos y generar ahorros.
Su módulo de gestión de proveedores almacena toda la información de los proveedores, las órdenes de compra, las facturas y los contratos en un solo lugar. La función de notificación inteligente rastrea los acuerdos y se asegura de que nada se pierda.
El portal de autoservicio para proveedores de Precoro permite a los proveedores gestionar el catálogo, actualizar los precios, controlar las fechas de entrega y responder a las solicitudes de propuestas (RFP) con un solo clic. Simplifica la comunicación con los proveedores y mejora la colaboración.
Aunque es bastante extenso en cuanto a funcionalidades, los rígidos flujos de trabajo de aprobación de Precoro hacen que los usuarios deseen más flexibilidad cuando intentan adaptar un proceso de gestión de proveedores a sus necesidades empresariales.
*Fuente: GetApp
Conclusión
Los equipos de adquisición pueden utilizar herramientas de adquisición como Kissflow Procurement Cloud para colaborar eficientemente con sus proveedores y hacer un mejor seguimiento de su rendimiento. Con la evolución de la tecnología de la nube, la adquisición digital ha avanzado mucho.
Aunque algunas de estas herramientas de gestión de proveedores que se enumeran parecen una buena perspectiva, la verdad es que una solución integral de adquisición suele ser o bien fácil de usar, pero carente de características, o bien repleta de características, pero requiere meses de capacitación.
Antes de saltar a un producto específico, eche un vistazo a cada herramienta y verifique si se ajusta a su proceso de gestión de proveedores único. ¿Busca una herramienta de gestión de proveedores que agilice su proceso de gestión de relaciones con los proveedores con absoluta facilidad? Pruebe la demo de Kissflow hoy mismo de forma gratuita, y vea si es la adecuada para su organización.
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Source
https://kissflow.com/procurement-process/vendor-management/top-4-vendor-management-tools/
