Traducir estos datos en bruto en la información necesaria para reclamar deducciones fiscales o para obtener un reembolso preciso añade una nueva capa de complejidad. Es por eso que agregar automatización al proceso de rastreo de kilometraje de los negocios se ha vuelto tan popular.
Hay muchas aplicaciones de seguimiento de kilometraje que cumplen con las normas de la IRS en el mercado, con el objetivo de apoyarle en el seguimiento de su registro de kilometraje y mantenerle al día con las tasas de kilometraje estándar prescritas por la IRS. Naturalmente, incluso las más populares difieren en términos de las características que ofrecen.
La gran mayoría de las aplicaciones de seguimiento del kilometraje comercial ofrecen funciones básicas como la capacidad de detectar automáticamente los viajes elegibles, el seguimiento eficiente de los gastos relacionados con las excursiones comerciales y las funciones de presentación de informes para desglosar el kilometraje realizado en diferentes fechas, propósitos, etc.
El papel de la automatización en el proceso de seguimiento del kilometraje comercial
- Rastrear manualmente el kilometraje de un negocio puede ser increíblemente lento e innecesariamente complicado. La automatización tiene el potencial de añadir una enorme cantidad de facilidad y eficiencia al proceso.
- Por ejemplo, los formularios automatizados pueden calcular rápidamente las millas recorridas utilizando fórmulas y flujos de trabajo incorporados que se personalizan según la política de gastos de su empresa
- Los empleados ya no tienen que entrar en la lectura del odómetro cuando empiezan y paran. También pueden asegurarse de que las reclamaciones de kilometraje se dirigen al autor correcto (y, después de esto, al equipo de finanzas para hacer un pago) inmediatamente, reduciendo los retrasos.
- Dependiendo de tus circunstancias y de lo que necesites la aplicación de kilometraje y gastos, algunas aplicaciones de seguimiento de kilometraje de negocios también ofrecen funcionalidades más sofisticadas, que te permiten realizar un seguimiento automático de los gastos de viaje e incluso estimar y pagar impuestos.
Lista de 5 aplicaciones populares de rastreo de kilometraje
Hay toneladas de aplicaciones de rastreo de kilometraje por ahí que satisfacen las variadas necesidades del negocio. Aquí hay algunas de ellas que puedes empezar a evaluar antes de elegir la que más te convenga:
1. MileIQ
MileIQ es una gran elección si buscas una aplicación básica y funcional para el seguimiento del kilometraje. Te permite rastrear fácilmente tu kilometraje de una manera sencilla.
La versión gratuita de la aplicación de seguimiento de kilometraje empresarial ofrece a los usuarios cuarenta unidades elegibles por mes. Si es probable que uses más que esto, la versión premium te da viajes ilimitados por una suscripción mensual o anual.
La desventaja de MileIQ es el hecho de que no ofrece las características de alta tecnología que hay en el mercado, como los cálculos de impuestos o de contabilidad.
2. Hurdlr
Hurdlr sirve todas las funcionalidades básicas que MileIQ tiene para ofrecer, pero con más opciones. Por lo tanto, es una aplicación para el kilometraje y los gastos probablemente más adecuada para aquellos que buscan un dispositivo fiable y preciso para el seguimiento del kilometraje con características adicionales como la capacidad de calcular los impuestos en relación con el kilometraje.
Hay una versión gratuita y otra de pago, y la premium ofrece extras como el seguimiento automático de ingresos y gastos.
Mientras que Hurdlr es potencialmente una gran solución para aquellos que quieren los beneficios de los cálculos de impuestos, no llega a ofrecer una solución contable completa.
3. SherpaShare
SherpaShare ofrece una solución más específica en relación con el seguimiento del kilometraje de negocios; es ideal para aquellos que realmente conducen para ganarse la vida. Tiene una gama de herramientas útiles para ayudar a los conductores a calcular sus márgenes de beneficio, calcular las rutas óptimas y escanear los recibos automáticamente.
La principal desventaja de la aplicación de rastreo de kilometraje es el hecho de que está diseñada más específicamente para rastrear los ingresos y las ganancias, en lugar de ofrecer una solución fiscal. Por lo tanto, normalmente se necesita un software de contabilidad adicional.
4. Everlance
Everlance es una aplicación de seguimiento de kilometraje fácil de usar y eficaz, que ofrece a los usuarios treinta viajes de seguimiento gratuitos al mes antes de que se requiera una actualización a la versión premium. Ofrece una buena interfaz entre el seguimiento del kilometraje y otros gastos.
Como desventaja, algunos usuarios han informado que la aplicación de rastreo de kilometraje utiliza mucha batería y también necesita ser apagada manualmente para evitar que rastree viajes innecesarios.
Source
https://kissflow.com/finance/travel-management/5-business-mileage-tracking-app/
