1. Racionalización de los procesos empresariales en toda la organización
Una de las mayores ventajas de la automatización de los procesos empresariales es que puede ayudar a consolidar todos los procesos dentro de su empresa y transformarlos en una solución global.
La mayoría de las empresas tienen un entorno complejo que consiste en numerosas aplicaciones dispares. A medida que su organización crece en tamaño y se adoptan nuevas tecnologías, la complejidad aumenta también.
Con la automatización de los procesos empresariales, puede utilizar la integración punto a punto para que todas las aplicaciones funcionen juntas sin problemas. Por supuesto, cuantos más procesos tenga, más tiempo necesitará para integrarlos juntos. Con la herramienta de automatización de procesos empresariales adecuada, puede automatizar todo el proceso de integración, tanto si tiene sistemas heredados, aplicaciones in situ o soluciones basadas en la nube.
2. Encontrar y rectificar errores manuales
Con numerosas aplicaciones y un alto volumen de datos, el espacio para los errores humanos manuales también es mayor. Se pueden cometer errores humanos mientras se introducen manualmente datos o se comparten archivos, y el coste de corregirlos puede ser increíblemente alto para su negocio.
La automatización de los procesos empresariales puede resolver este problema mediante la automatización de las tareas de introducción manual de datos, lo que a su vez conduce a una mayor productividad y a que no haya ningún tipo de errores manuales.
3. 3. Informes manuales que requieren mucho tiempo
Para asegurarse de que su empresa funcione sin problemas y pueda tomar decisiones comerciales bien fundadas, necesita acceder a informes precisos que se extraigan de un gran volumen de datos.
La compilación de datos y la creación manual de informes no sólo es una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, sino que también puede dar lugar a errores.
Al implementar la automatización de los procesos empresariales en su organización, puede crear automáticamente informes precisos que pueden actualizarse en tiempo real cada vez que se modifican los datos asociados a ella. Deshacerse de los informes manuales significa que su equipo tendrá más tiempo para concentrarse en las tareas críticas del negocio.
4. Siguiendo los cumplimientos necesarios
Dependiendo del tipo de industria de la que forme parte su negocio, se le exige que cumpla con alguna u otra clase de normativa. Estos cumplimientos a menudo pueden suponer una carga para los recursos informáticos.
En su lugar, puede racionalizar los procesos involucrados en la entrega de información a los auditores sobre su empresa a través de herramientas de automatización de procesos comerciales.
Por ejemplo, si su empresa debe cumplir con las normas de seguridad y protección de datos, puede encriptar los datos en todos los niveles de la empresa a través de la automatización.
Al mismo tiempo, la automatización de los negocios también crea transparencia y detiene el juego de culpas dentro de la empresa, ya que se puede ver exactamente quién aprobó qué paso del proceso.
5. Esperando aprobaciones
Dependiendo de cómo se compartan y guarden los documentos en su empresa, es posible que los equipos tengan que esperar a la aprobación de los superiores para poder comenzar el trabajo, lo que a menudo puede provocar retrasos. En caso de que alguien esté de permiso o fuera de la oficina, puede hacer que todos los demás se desvíen de su horario.
Las herramientas de automatización de negocios como Kissflow Process hacen que obtener aprobaciones sea tan fácil como pulsar un botón. Con todos los datos y archivos añadidos al flujo de trabajo, los aprobadores pueden obtener notificaciones directas, comprobar los archivos relevantes y aprobarlos o rechazarlos de inmediato, lo que puede ahorrar tiempo y mantener a sus equipos siempre a tiempo.
Puede inscribirse en una prueba de 30 días de Kissflow para saber cómo puede ayudar a racionalizar los procesos empresariales de su organización.
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Source
https://kissflow.com/bpm/business-process-automation/problems-business-process-automation-solve/
