Gestión de recursos humanos con Factorial: otro paradigma
En nuestra experiencia trabajando con empresas de diferentes tamaños y sectores sabemos que los procesos tradicionales de RRHH pueden ser tediosos y propensos a errores, lo que afecta la eficiencia y la productividad de los negocios. Como partner oficial de Factorial en España, en Amkari conocemos de cerca cómo cambia el paradigma de trabajo en el área de RRHH cuando se implementa la digitalización de los procesos.
Lo que era complicado se torna simple y ágil, por ello estamos comprometidos a transformar la forma en que las empresas manejan sus operaciones de RRHH. En este artículo te contamos cómo puedes optimizar la gestión de recursos humanos, mejorando la eficiencia, la precisión y la satisfacción de los empleados con un software de recursos humanos como Factorial.
Factorial, el software de recursos humanos más completo del mercado
Factorial HR es un software de recursos humanos diseñado para centralizar y automatizar diversas tareas de RRHH. Es una plataforma integral de gestión de recursos humanos que abarca talento, finanzas y gestión del tiempo. Todo en una sola plataforma.
Fue fundada en 2016 por Jordi Romero, Pau Ramon y Bernat Farrero; con la misión de simplificar los procesos de RRHH y promover la productividad, permitiendo a las organizaciones centrarse en el crecimiento y el desarrollo de su personal.
Características Clave de Factorial
1. Gestión de Empleados
- Autonomía del Empleado: Factorial permite a los empleados gestionar su propia información personal, registrar sus horas de trabajo y acceder a sus nóminas. Esta característica no solo empodera a los empleados, sino que también reduce la carga de trabajo del equipo de RRHH al minimizar las consultas y solicitudes administrativas.
- Documentación Digital: La plataforma ofrece un sistema de gestión de documentos donde los empleados pueden subir, gestionar y compartir documentos importantes como contratos, nóminas y recibos de baja médica. La integración de firmas electrónicas asegura que todos los documentos sean legalmente vinculantes y fácilmente accesibles .
2. Gestión del Tiempo y Asistencia
- Registro de Horas: Con la funcionalidad de registro de horas, los empleados pueden fichar la entrada y salida, solicitar días libres y realizar un seguimiento de sus horas trabajadas. Esto garantiza la precisión en el cálculo de las nóminas y ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales .
- Calendario de Equipo: El calendario de equipo centraliza toda la información sobre ausencias y próximos días libres, facilitando la planificación y coordinación de los recursos humanos. Esto es especialmente útil para gestionar turnos y asegurar que siempre haya personal disponible cuando sea necesario.
3. Gestión del Rendimiento
- Evaluaciones de Desempeño: Factorial proporciona herramientas para realizar evaluaciones de desempeño detalladas y estructuradas. Estas evaluaciones permiten a los gerentes y empleados mantener conversaciones significativas sobre el desarrollo profesional, establecer objetivos claros y realizar un seguimiento del progreso. Las notificaciones automáticas aseguran que ninguna fecha importante o tarea se pase por alto, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo .
4. Nóminas y Beneficios
- Automatización de Nóminas: La solución de nóminas de Factorial automatiza el complejo proceso de cálculo de salarios, impuestos y deducciones, garantizando precisión y cumplimiento. Con características como hojas de tiempo automatizadas, ejecuciones de nómina y presentación de impuestos, las empresas pueden gestionar sus operaciones de nómina de manera eficiente .
- Administración de Beneficios: Factorial permite a las empresas gestionar los beneficios de los empleados de manera centralizada, asegurando que todos los empleados tengan acceso a la información relevante sobre sus beneficios y puedan realizar cambios según sea necesario.
5. Reclutamiento y Onboarding
- Proceso de Reclutamiento: La plataforma facilita el proceso de reclutamiento al permitir a las empresas publicar ofertas de trabajo, realizar un seguimiento de las solicitudes y gestionar las entrevistas desde una única interfaz. Esto acelera el proceso de contratación y asegura que las mejores candidatos sean identificados y contratados de manera eficiente.
- Onboarding de Empleados: Factorial ofrece una funcionalidad de onboarding que guía a los nuevos empleados a través del proceso de incorporación, asegurando una transición suave. Esto incluye la provisión de documentos necesarios, la configuración de cuentas y la introducción a la cultura y políticas de la empresa.
Ventajas de implementar Factorial para la gestión del talento humano
1. Aumento de la Eficiencia Operativa
Al centralizar todas las operaciones de RRHH en una sola plataforma, Factorial elimina la necesidad de usar múltiples herramientas y hojas de cálculo complejas. Esto reduce el tiempo y los recursos necesarios para gestionar tareas administrativas, permitiendo a los equipos de RRHH centrarse en iniciativas estratégicas.
2. Mejora de la Experiencia del Empleado
La autonomía y el acceso a la información personal mejoran la satisfacción de los empleados. Al proporcionar un portal de autoservicio donde los empleados pueden gestionar sus propios datos, Factorial fomenta un entorno de trabajo más transparente y comprometido.
3. Cumplimiento y Precisión
La automatización de procesos como la nómina y el seguimiento del tiempo reduce el riesgo de errores humanos y garantiza el cumplimiento de las regulaciones laborales. Esto no solo protege a la empresa de posibles sanciones, sino que también construye confianza entre los empleados.
4. Toma de Decisiones Basada en Datos
Factorial HR proporciona análisis y generación de informes que permiten a las empresas tomar decisiones informadas sobre su fuerza laboral. Al tener acceso a datos en tiempo real sobre el rendimiento, la asistencia y las tendencias de los empleados, los gerentes pueden identificar áreas de mejora y desarrollar estrategias efectivas.
5. Lleva tu oficina contigo con Factorial app
Con la app de Factorial puedes gestionar documentos y gastos en cualquier momento y desde cualquier lugar. La aplicación móvil está diseñada para ser compatible tanto con dispositivos Android como iOS. Los usuarios pueden descargarla gratuitamente desde Google Play Store o App Store de Apple y disfrutar de pleno acceso a las funcionalidades estén donde estén.
Con lo cual tienes más autonomía para tu equipo y menos trabajo para ti.
¿Por qué Implementar Factorial con Amkari?
Implementar Factorial con el apoyo de Amkari te ofrece una serie de ventajas estratégicas que te explicamos a continuación:
1. Expertise y Experiencia
En Amkari contamos con más de 40 años de experiencia en el desarrollo de proyectos tecnológicos y de sistemas de información. Esta experiencia nos permite ofrecer una implementación fluida y efectiva de Factorial, asegurando que la solución se adapte perfectamente a las necesidades específicas de tu empresa.
2. Soporte Integral
Ofrecemos soporte y una atención temprana, lo que garantiza que cualquier consulta o problema se resuelva de manera rápida y eficiente. Nuestro equipo está comprometido a acompañarte en cada paso del camino, desde la implementación hasta el seguimiento posterior.
3. Formación y Capacitación
Realizamos cursos de formación específicos para asegurar que tu equipo esté completamente capacitado para utilizar Factorial de manera efectiva. Esto incluye la configuración de flujos de trabajo y la implementación de mejores prácticas para optimizar tus procesos de RRHH.
4. Integraciones Personalizadas
En Amkari, comprendemos la importancia de integrar sistemas para optimizar procesos. Personalizamos soluciones para asegurar que Factorial se integre perfectamente con otras herramientas y plataformas que ya utilices, eliminando barreras y automatizando tareas para una operación más fluida.
5. Mejora Continua
Factorial es una solución en constante evolución, y en Amkari nos aseguramos de que tu empresa se beneficie de las últimas actualizaciones y mejoras. Esto incluye nuevas funcionalidades y optimizaciones que pueden impulsar aún más la eficiencia y productividad de tu equipo.
Implementar Factorial con nosotros no solo te proporciona una herramienta poderosa para la gestión de recursos humanos, sino que también te ofrece el respaldo de un equipo experto dedicado a asegurar que tu empresa maximice los beneficios de esta solución. Juntos, podemos llevar tus operaciones de RRHH al siguiente nivel, impulsando el crecimiento y el éxito de tu organización.
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