Cada vez más departamentos de recursos humanos entienden la importancia de crear informes y recabar datos de su plantilla para poder tomar decisiones importantes. Los informes de RRHH son útiles para detectar posibles oportunidades, carencias o decidir en base a unos datos objetivos y ayudan a pequeñas y medianas empresas a tomar las decisiones correctas, de allí la utilidad de contar con un buen software de RRHH.
6 Tipos de Informes de RRHH avanzados
Existen diversos tipos de informes y analíticas que pueden ser de gran utilidad para el departamento de RRHH. Aquí te presentamos algunos ejemplos clave:
Informes de Edad
Los informes de edad muestran la distribución de los diferentes grupos de edades dentro de tu empresa. Son especialmente útiles para conocer la media de edad de la plantilla y entender sus necesidades. Con esta información, puedes diseñar beneficios personalizados como cheques guardería, transporte, seguro médico o planes de pensiones, adaptados a cada grupo de trabajadores.
Informes de Sueldos
El informe de sueldos te permite saber si tu empresa ofrece una compensación competitiva en comparación con el mercado. Conocer el sueldo medio de tu plantilla te ayuda a identificar vías de optimización, como ofrecer beneficios adicionales para mejorar la retención de personal o implementar planes de retribución flexible. Además, puedes comparar lo que tu empresa paga con el promedio del mercado.
Informes de Plantilla
Para empresas en fase de crecimiento, es crucial monitorear la tasa de crecimiento de la plantilla. Un crecimiento rápido puede requerir apoyo adicional para facilitar el onboarding de nuevos empleados o fomentar la cohesión del equipo a través de actividades de teambuilding, como desayunos semanales o afterworks.
Informes de Antigüedad (Seniority)
El informe de antigüedad permite conocer cuánto tiempo permanecen los empleados en la empresa. La antigüedad está estrechamente relacionada con la motivación del empleado. Si detectas que los empleados se desmotivan después de cierto tiempo, puedes implementar estrategias de engagement para retener su conocimiento y experiencia, evitando pérdidas significativas para la empresa.
Informes de Rotación de Personal
El informe de rotación de personal te da una visión clara de cuántos empleados han dejado la empresa en el último año. Conocer este dato te permite calcular el coste mensual de la rotación y tomar medidas para reducirlo, considerando que la formación de nuevos empleados puede llevar de 4 a 6 meses.
Informes de Ausencias y Absentismo Laboral
Los informes de ausencias y absentismo ayudan a identificar los picos de ausencias a lo largo del año, permitiendo anticipar posibles parones en la producción. También proporcionan información sobre el absentismo injustificado, un indicador clave de desmotivación que puede tener un alto coste para la empresa.
Cómo Generar Informes de Recursos Humanos Automáticamente
Generar estos informes no tiene por qué ser complicado. Si utilizas el software de recursos humanos de Factorial, puedes acceder fácilmente a todos estos informes avanzados desde el apartado de Informes. Factorial genera automáticamente estos informes a partir de la información introducida en el software, ahorrando tiempo y esfuerzo.
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